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プライバシーポリシーPRIVACY POLICY
<個人情報保護方針>
一般社団法人近畿住宅産業協会(以下「当協会」といいます)は、個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守し、個人情報の適正な利用と管理を図るために、下記の個人情報保護方針を実行・維持いたします。
1. 基本姿勢
当協会は、この方針を実行するために、個人情報および匿名加工情報(以下、個人情報等)の取り扱いに関して、当協会会員(正会員、準会員、賛助会員)、事務局員および業務委託先等関係者に対して周知徹底し、適切な運用がなされるよう維持・改善してまいります。
2. 適正管理
当協会は、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努め、個人情報等の紛失、漏えい、破壊、改ざん等を防止するため、適切な安全管理対策を行うとともに、必要な是正措置を講じます。
3. 利用目的の遵守
当協会は、個人情報の入手にあたり、適法かつ公正な手段によってこれを行い、個人情報の利用目的等の必要事項について取得時に明示し、利用目的の範囲内で個人情報を利用します。
4. 第三者への提供
当協会は、個人デ-タを法令およびその他の規範で要求される手続を経て、当協会会員(会社)、提携先等に提供することがあります。
5. 保有個人データの開示・訂正等
当協会は、保有個人デ-タの開示、訂正、利用停止等の求めに対し、本人確認のうえ、速やかに対応いたします。
<個人情報の取扱いについて>
利用目的について
当協会は、定款に定める事業等を実施するため、以下の利用目的の範囲内で個人情報を利用いたします。
個人情報の利用目的
(1)当協会の総会、理事会、その他の会合及び研修会等のご案内・会合運営、情報提供、各種資料の配信・送付、各種調査・アンケート、慶弔その他の庶務
の実施に関するもの。
(2)法令・通達に基づき指定された税制の審査業務又は審査補助事務の実施に関するもの。
個人情報の第三者への提供について
1.当協会は、法令の規定に基づく場合のほか必要な範囲で、ご利用者の個人情報を提携先などの第三者に提供することがあります。
2.提供する情報は、お名前、ご住所、電話番号のほか、それぞれの事業に必要な項目とさせていただきますが、必要最低限の項目に限定することとしま
す。
3.第三者に提供する場合は、書面、郵便物、電話、FAX、電子メール、電子媒体などを用いて行い、安全管理に十分に配慮して受け渡しを行うものとし、
電子データを提供する場合は、暗号化して受け渡しを行います。
4.ご本人からのお申し出により、第三者への提供を停止いたします。
業務委託先等への提供
当協会は、保険会社などの業務委託先等に個人データを提供いたします。ただし、この場合、提供する個人データは、利用目的の達成に必要な範囲に限定し、業務委託先等に対し個人データの適切な管理をするよう徹底いたします。
開示・訂正・利用停止等
当協会が保有する保有個人データの開示・訂正・利用停止等の請求は下記問い合わせ先にお申し出ください。本人で あることを確認したうえで対応いたします。なお、会員の役職員等以外の方からの上記請求に関しては、実費相当額を徴収させていただきます。
問合せ先
以上の手続、お申し出、その他当協会の個人情報の取扱いに関するお問合せや苦情につきましては、以下までお問合わせください。
一般社団法人近畿住宅産業協会
〒541-0057 大阪市中央区北久宝寺1-2-1-402
電話:06-6263-5503 Fax:06-6263-5550
受付時間は平日の午前9時30分から午後5時30分までとなります
(土・日曜日、祝日、お盆、年末年始等の休日を除く)